Responsável pelo tratamento: ProFotoSport. Para questões de privacidade ou exercício de direitos, contacta geral@profotosport.pt.
Se estás a preencher uma manifestação de interesse ou uma ficha recebida por convite, consulta em especial a secção 4 — Recrutamento e ficha profissional.
1. Âmbito e princípios
Esta política aplica-se ao website, galerias, compras, pedidos de suporte, manifestações de interesse, processos de seleção e fichas profissionais de fotógrafos. Os dados são tratados para finalidades determinadas, limitados ao necessário, mantidos atualizados e protegidos contra acesso não autorizado.
2. Dados pessoais tratados
A ProFotoSport pode tratar, consoante a forma como utilizas o serviço:
- nome, email, telefone, NIF e morada quando necessários para compra, suporte ou faturação;
- dados de pagamento tratados pela Stripe, sem que a ProFotoSport guarde os dados completos do cartão;
- fotografias e imagem dos participantes captadas em contexto de evento desportivo;
- número de dorsal, clube, equipa e referências de pesquisa associadas ao evento, quando aplicável;
- preferências de comunicação e prova do consentimento, quando seja solicitado;
- dados técnicos, como IP, dispositivo, browser, cookies, registos de acesso e eventos de segurança;
- dados de candidatos e fotógrafos descritos especificamente na secção 4.
3. Finalidades e fundamento jurídico
Os dados podem ser utilizados para:
- disponibilizar galerias e permitir pesquisa por evento, dorsal ou outros critérios;
- processar compras, pagamentos, downloads, suporte e pedidos de remoção;
- emitir documentos fiscais e cumprir obrigações legais, contabilísticas e de segurança;
- prevenir fraude, proteger a plataforma e resolver incidentes técnicos;
- gerir recrutamento, colaboração e operações com fotógrafos, nos termos da secção 4;
- enviar marketing apenas quando exista consentimento válido.
Conforme a finalidade, o tratamento baseia-se na execução de contrato ou em diligências pré-contratuais pedidas pelo titular, no cumprimento de obrigações legais, no interesse legítimo de gerir e proteger a plataforma e os processos de seleção, ou no consentimento quando este seja a base adequada. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior.
4. Recrutamento e ficha profissional
4.1. Manifestação de interesse
Em /careers recolhemos nome, email, telefone, distrito, concelho ou localidade, área principal, ligação para portefólio, motivação e, opcionalmente, o nome de quem recomendou a pessoa. Estes dados servem para receber e avaliar a manifestação, evitar submissões duplicadas, contactar o candidato e registar a decisão.
4.2. Segunda fase por convite
Se a manifestação avançar, os dados já fornecidos são associados ao convite e apresentados pré-preenchidos para confirmação. O link contém um token aleatório de acesso e não transporta as respostas no próprio endereço. Nesta fase podem ser pedidos:
- identificação e contacto, nome profissional, fotografia de perfil, data de nascimento e nacionalidade;
- localização, área habitual, idiomas e contacto de emergência opcional;
- experiência, portefólios, referências, áreas de trabalho e autoavaliação de competências;
- respostas sobre interação com atletas, responsabilidade, feedback, erros e colaboração em equipa;
- equipamento, edição, capacidade de entrega, cópias de segurança, disponibilidade, deslocações e transporte.
A autoavaliação do candidato não equivale a uma competência validada pela ProFotoSport. A decisão é revista por uma pessoa autorizada e não é tomada exclusivamente por meios automatizados.
4.3. Fotógrafos já aprovados
Quem já tenha sido aprovado pode receber um convite diferente para completar a ficha operacional. Além dos dados profissionais e logísticos, são recolhidos nome e morada fiscal, país e número fiscal, IBAN, BIC/SWIFT, banco, país do banco e titular da conta, exclusivamente para faturação, pagamentos e cumprimento de obrigações legais. Estes dados financeiros não são pedidos ao candidato na segunda fase.
4.4. Acesso e utilização posterior
As candidaturas são acessíveis apenas ao owner e a administradores com permissão de recrutamento. Dados privados e financeiros têm acesso adicionalmente restringido. Antes da aprovação, a informação não é aplicada ao mapa nem aos fluxos operacionais. Depois da ativação da conta, os dados relevantes passam para a ficha profissional e a localização pode ser usada internamente no mapa de fotógrafos, planeamento de distâncias, deslocações, boleias, atribuição de eventos e pagamentos. Não publicamos automaticamente a candidatura, respostas, contacto de emergência ou dados financeiros.
4.5. Dados de outras pessoas
Se indicares quem te recomendou ou um contacto de emergência, fornece apenas os dados estritamente necessários e confirma que essa pessoa sabe que os partilhaste para esta finalidade. Não incluas dados sensíveis nas respostas, portefólios ou observações livres.
4.6. Conservação no recrutamento
- uma candidatura não selecionada é conservada durante o processo e, em regra, até 12 meses após a decisão final;
- um rascunho de convite expirado pode ser mantido até 90 dias para suporte ou reenvio e depois eliminado ou anonimizado;
- quando existe aprovação, os dados necessários transitam para a ficha profissional e são conservados durante a colaboração;
- dados fiscais, contabilísticos e de pagamentos podem ser conservados pelos prazos legais aplicáveis;
- um prazo pode ser prolongado quando necessário para cumprir uma obrigação legal ou exercer ou defender direitos.
Podes retirar a candidatura ou pedir o apagamento através de geral@profotosport.pt, sem prejuízo dos dados que tenham de ser conservados por obrigação legal ou para defesa de direitos.
5. Imagem e fotografias de eventos
Fotografias e vídeos podem ser captados e disponibilizados no contexto do evento, de acordo com o enquadramento comunicado pelo organizador e os interesses legítimos aplicáveis. Se fores participante, representante legal ou encarregado de educação e pretenderes pedir a remoção de uma fotografia, contacta geral@profotosport.pt indicando o evento, número de dorsal, link ou referência da imagem.
6. Destinatários e prestadores
Os dados podem ser comunicados, apenas na medida necessária, a:
- Stripe, para pagamentos, e InvoiceXpress ou sistema equivalente, para faturação;
- prestadores de alojamento, base de dados, armazenamento cloud, CDN, autenticação e email;
- contabilista, consultores e autoridades públicas quando exista obrigação ou fundamento legal;
- organizadores de eventos, quando necessário e proporcional ao respetivo evento.
Quando um prestador trate dados fora do Espaço Económico Europeu, são usadas as garantias legalmente exigidas, como decisões de adequação ou cláusulas contratuais-tipo, quando aplicável.
7. Conservação geral
Os dados são conservados apenas durante o período necessário para cada finalidade. Dados de faturação e transações seguem os prazos legais. Fotografias podem ser removidas ou arquivadas de acordo com a configuração do evento, pedidos válidos de remoção e critérios internos de conservação. Os prazos específicos de recrutamento constam da secção 4.6.
8. Direitos dos titulares
Podes solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição e portabilidade quando aplicável. Podes ainda retirar um consentimento e apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados. Para exercer direitos, contacta geral@profotosport.pt e indica os elementos necessários para localizar o evento, compra, candidatura ou ficha em causa.
9. Segurança e alterações
Aplicamos controlos de acesso, separação de dados privados, ligações de convite temporárias e outras medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco. Esta política pode ser atualizada quando o serviço ou os tratamentos mudem; a data apresentada no topo identifica a versão em vigor.